Pengenalan tools pada Microsoft Excel

 

A. Menu File

1. New : membuat lembar kerja baru atau menampilakn lembar kerja yang sudah jadi.

2. Open : Membuka File dalam disket, hardisk, CD, jaringan atau File Web.

3. Close : menutup jendela workbook yang aktif.

4. Save : menyimpan dokumen yang masih aktif.

5. Save As : menyimpan dokumen yang belum di beri nama atau mengganti nama file dokumen yang disimpan.

6. Save As Web Page : menyimpan lembar kerja pada workbook kedalam halaman web.

7. Save Workspace : menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.

8. Web Page Preview : melihat tampilan halaman web yang akan dibuat dan yang akan dicetak

9. Page Setup : mangatur seting halaman workbook yang akan dicetak seperti hearden atau footer, margin dan ukuran kertas.

10. Print Area : untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan kita cetak atau menghilangkan batas cetakan.

11. Print Priview : melahat lembar kerja sebelum kita mencetaknya.

12. Print : mencetak lembar kerja.

13. Send to : mangirim lembar kerja ke penerimaan email , mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu, mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchange, mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax, mengirim lembar kerja ke program powerpoint sebagai slide.

14. Properties : membuat ringkasan file workbook yang aktif.

15. Exit : keluar dari Excel dan menutup seluruh lembar kerja.

B. Menu Edit

1. Undo : membatalkan perintah yang terkhir kita lakukan.

2. Repeat : mengulangi perintah terahir yang pernah dibatalkan dengan perintah undo.

3. Cut : memotong sebagian atau seluruh data dalam range atau sel pada lembar kerja kita.

4. Copy : menyalin data dari satu range atau sel ke range atau sel lain didalam satu lembar kerja atau antara lembar kerja.

5. Paste : fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada di lembar kerja kita.

6. Paste Special : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy yang ada dilembar kerja kita.

7. Paste as Hyperlink : pasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy terhadap Hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.

8. Fill : mengisi data pada sel atau range dilembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri antara satu sheet ke sheet lain dan mengurutkan data dengan cepat.

9. Clear : membersihkan atau menghapus semua data (all), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada di lembar kerja.

10. Delete : menghapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel , range, kolom dan baris)

11. Delete Sheet : fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja.

12. Move of Copy Sheet : memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.

13. Find : mencari data nilai rumus atau formula dan komentar p[ada lembarkerja.

14. Replace : mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.

15. Go To : memindahkan letak sel aktif ke sel lain , komentar , rumus , konstanta dan sebagainya .

16. Links : menampilkan atau mengubah setiap links yang ada di file aktif yang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe.

17. Object : mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan link (object,clip Art) dll.

C. menu View

1. Normal : menampilkan lembar kerja Excel dalam status normal.

2. Page Break Preview : menampilkan hasil pemotongan halaman pada lenbar kerja.

3. Toolbar : menampilkan toolbar Excel.

4. Formula Bar : menampilkan baris rumus untuk melihat isi sel aktif di lembar kerja.

5. Status Bar : menampilkan Status Bar berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.

6. Header dan Footer : membuat header dan Footer sebagai efek cetakan.

7. Comments : menampilkan tool bar Reviewing dank omen pada lembar kerja.

8. Custom Views : menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.

9. Full Screen : menampilkan lembar kerja satu tayangan penuh .

10. Zoom : mengubah ukuran penampilan lembar kerja excel.

D. Menu Insert

1. Cells : menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuksatu sel satu baris sel satu kolom sel atau beberapa beris dan kolom sel.

2. Rows : menyisipkan satu baris sel

3. Colomns : menyisipkan stu kolom sel.

4. Woorksheet : menyisipkan lembar kerja

5. Chart : menyisipkan grapik.

6. Page Break : membuat potongn halaman yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.

7. Function : menyisipkan fungsi logika data base, statistic, trigonometri, pinansil pada lembar kerja.

8. Name : menyisipkan range data , menampilkan nama range data dan membuat range untuk label pada lembar kerja.

9. Commen : memberikan komentar pada lembar kerja.

10. Picture : menyisipkan gambar dari pasilitas clip Art, from File, AutoShapes, Organization Chart, WordArt, dan From Sanner or Camera.

11. Object : menyisipkan object yang perah kita lakukan ketika kita berkerja dengan Word.

12. Hyperlink : meyisipkan gambar dan texs hyperlink pada lembar kerja.

E. Menu Format

1. Cells : menentukan format cell yang akan kita buat baik format angkanya fontnya da yang lainnya.

2. Row : mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris

3. Column : mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembalikolom yang telah disembunyikan.

4. Sheet : memformat sheet yang sedang aktif.

5. Auto Format : meggunakan pasilitas format yang disediakan Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog atau format.

6. Conditioal Formattin : untuk memformat nilai-nilai dalam sel yang kita sorot pada lembar kerja.

7. Style : memformat dan mengubah data pada lembar kerjadengan style yang tersedia dalam Excel.

F. Menu Tools

1. Spelling : memeriksa data pada lembar kerja yang kita aktifkan yang mencakup memeriksa sel.

2. AutoCorrect : mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.

3. Share Workbook : untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau penggun yang lain dalan suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang bisa précis sama isinya.

4. Track Changes : melihat pengubahan data yang kita lakukan atau oleh pengguaan lain berdasarkan waktu siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.

5. Merger Workbooks : menggabungkan pengubah dari beberapa share workbook ke sebuah work book.

6. Protection : mengamankan data atau memproteksi.

7. Sheet : workbook dan Share workbook.

8. Online Collaboration : menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya.

9. Goal Seek : mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan kita pada sel atau pada grafik.

10. Scenarios : membuat, menampilakan menghampus , mengedit scenario dan membuat ringkasn laporan scenario pada lembar kerja Excel.

11. Auditing : meletakan rumus, mengatur sel, menyembunyikan nilai , mencirikan nilai yang salah , mengatur sel pada lembar kerja lain.

12. Macro : membuat dan menjalankan program Macro mengedit dan menghapus macro.

13. Add-Ins : mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-Ins milik Excel.

14. Customize : menata toolbar menambah komen baru menbuat menu dan toolbar sesuai dengan keinginan pengguna.

15. Options : menuntut kita dalam mengunakan delapan tabulasi.